jueves, 3 de noviembre de 2011

Proceso de adopción de la NIIF para las PYMES (3a. Parte)

Proceso de Adopción de la NIIF para las PYMES (3a. parte)
C.P. Mario Ernesto Castillo Guzmán
En la publicación anterior dimos algunas indicaciones relacionadas con los primeros pasos a dar para la adopción de la NIIF para las PYMES, hoy continuaremos con nuestras orientaciones para ello.
Supongamos que ya tenemos organizado la adopción de esta NIIF (equipo de trabajo, literatura técnica, calendarización de actividades, etc.), el siguiente paso a dar es determinar cuáles secciones de las 35 de esta NIIF le son aplicables a la entidad que la adoptará, y para ello es necesario conocer el contenido de cada sección, para poder identificar si le es o no aplicable a la entidad.
Sugerimos hacer en Excel un cuadro, cuyo encabezado inicie con el nombre de la entidad, luego diga "´Determinación de las Secciones aplicables de la NIIF para las PYMES", en la primer columna deben listarse todas las secciones (de la 1 a la 35), en la segunda columna hay que anotar "SI", en la tercera "NO" en la cuarta "NA".
Luego se procede a empezar a elaborar el cuadro, para lo cual utilizaremos el número "1", por ejemplo revisamos la sección 1, teniendo que decidir si el número "1" lo asignamos a la opción SI, a la NO o a la NA (No aplica); el resultado de determinación será por lo general que SI se le aplica a la entidad, luego vamos a repetir este proceso con la sección 2, sección 3, hasta llegar a la sección 35.
Este cuadro será la primera aproximación que nos indique la cantidad de secciones que le son aplicables a la entidad. En términos generales la cantidad de secciones que resultaran deben rondar entre las 20 a 25 secciones, obviamente hay casos en que la entidad tiene más operaciones que las básicas y tendrá un mayor número (serán la excepción).
El cuadro que hemos elaborado hasta este momento, puede modificarse en el proceso de la adopción, ya que puede darse el caso que una sección inicialmente la hayamos determinado que no se le aplica a la entidad, pero en el transcurso del proceso nos damos cuenta que si se le aplica, o puede suceder lo inverso. Este cuadro es parte de los papeles de trabajo que el contador debe presentarle al Auditor Externo cuando complete el proceso de adopción de esta NIIF.
Una vez que hemos identificado las secciones que le son aplicables a la entidad, procedemos hacer este mismo cuadro pero en Word, adicionandole una columna más, que servirá para incluir el comentario del porque se aplica o no una determinada sección a la entidad. Este otro cuadro también forma parte de los papeles de trabajo que el contador debe presentarle al Auditor Externo cuando complete el proceso de adopción de esta NIIF.
Hasta este momento aun no hemos entrado en el proceso en sí, sino que únicamente se ha identificado las secciones que se le aplican a la entidad.
Hay un punto que vale la pena mencionar, el cuas si es necesario o no elaborar un punto de Acta de Junta Directiva para la aprobación de la adopción de la NIIF para las PYMES, lo cual técnicamente no se encuentra en ninguna sección de esta NIIF como un requerimiento técnico, por lo que queda a opción de la entidad si lo hace o no.
En el caso que la entidad no lo hiciera, ningún Auditor Externo podría obligar a la Administración a elaborarlo, ya que técnicamente no existe este requerimiento, sin embargo por cuestión de evidenciar las principales decisiones que toma la Administración de una entidad, sería conveniente incluirlo, ya sea como un punto de la Junta Directiva o como un acuerdo del Comité de Auditoría (si existe).
En algunos casos también se incluyen como puntos de estos organismos, las decisiones de incorporar o dar de baja a ciertos activos fijos que se determinan, al efectuar el inventario físico de este, que es ineludible hacer para depurarlo.

Continuaremos........