El COVID-19 genera incertidumbre sobre nuestra salud, ya que cuando
menos lo pensemos podríamos contagiarnos con este virus.
Recientemente una persona adulta mayor lo tenían que operar y
era necesario hospitalizarla, pero la familia no tenía el dinero para ello, sin
embargo, el adulto mayor si tenía ahorros, pero por su condición no podía ir al
banco a sacar dinero ¿Qué hicieron? que el adulto mayor nombrará un apoderado para que pudieran sacar el dinero para sus gastos de hospitalización.
¿Quién puede ser apoderado? Toda persona natural mayor de 18
años en el ejercicio de sus derechos constitucionales.
Poderdante o mandante
Poder
Apoderado
¿Ante quien hay tuvo que comparecer el adulto mayor para otorgar un poder? Sus hijos contactaron a un notario quien a la
vez es abogado, siendo necesario aclarar que no todo abogado es notario.
¿Qué documentos presentaron en este caso en particular para que le hicieran el poder? Copia de
los DUI y NIT de cada uno (adulto mayor y futuro apoderado), nombre del banco, clase de cuenta, número de esta y
sin cláusula de vigencia. Este procedimiento no es el que se utiliza para las
personas jurídicas.
Al finalizar el poder el notario tuvo que ir donde el adulto mayor para que lo firmara, y luego extenderle el testimonio al hijo que fue nombrado como apoderado, para que este pudiera ir al banco con ese documento y retirar el dinero para la hospitalización del adulto mayor.
Al finalizar el poder el notario tuvo que ir donde el adulto mayor para que lo firmara, y luego extenderle el testimonio al hijo que fue nombrado como apoderado, para que este pudiera ir al banco con ese documento y retirar el dinero para la hospitalización del adulto mayor.
Poderdante: es la persona quien otorga el poder para que otra persona lo
represente en determinados actos jurídicos.
Apoderado: persona a quien se le autoriza a que realice en nombre de
otra, determinados actos jurídicos.
En los casos de los poderes que se otorgan a familiares, hay que
tener claro que, si la persona que lo otorga fallece, hasta ahí llega la validez
legal del poder. Esto se menciona porque se han dado casos en donde posterior a
la fecha del fallecimiento del poderdante se hacen tramites en su nombre.
La figura de Apoderado está desarrollada en el
contrato que se conoce como “Mandato” según los arts. 1891 a 1931 del
Código Civil.
En términos sencillos un Apoderado es una persona
natural a quien se le comisiona una actividad para que la realice en nombre de
otra persona (natural o jurídica).
Hay un requisito que no es de tipo legal sino más bien personal,
y es la confianza, ya que no es conveniente nombrar como apoderado, a una
persona a la cual no se le tenga confianza.
Existen diferentes clases de poderes:
- General, por medio del cual el apoderado puede actuar en nombre de su mandante en todos los ámbitos (judicial, laboral, mercantil, bancario, etc.);
- Especial, es aquel donde el apoderado puede intervenir en un solo ámbito, las veces que sea necesario; y
- Especifico en el cual se le comisiona para una tarea puntual que una vez efectuada vence su vigencia (por ejemplo: Pedro da un poder a su hermano Juan para que le venda uno de los dos inmuebles que posee, por lo que, al realizarse esa venta, hasta ahí llega la vigencia de ese poder.
En los poderes de las personas jurídicas se
relaciona la personería jurídica con que actúa el Representante Legal, es decir
que hay que mencionar las generales de la persona jurídica (denominación,
finalidad y plazo entre otras), fecha en que la escritura fue inscrita en el
registro público respectivo, para posteriormente incluir los datos de la
credencial del Representante Legal, señalando la fecha de su inscripción y vigencia.
Lo anterior sirve para aclarar que las personas
jurídicas pueden otorgar cualquiera de los poderes mencionados a través de su
Representante Legal, debiendo el notario incorporar siempre, los datos que se
han mencionado.
¿Cuánto dura la vigencia de un poder? Esto se puede
dejar plasmado en una cláusula o no.
En los casos de los poderes otorgados por los
representantes de las personas jurídicas en donde no se incluyó la cláusula de
su vigencia, estos vencen en la misma fecha que vence la credencial de su
representante legal.
En el art. 1923 del Código Civil están contemplados
los casos de la finalización o termino de un poder:
“Art. 1923.- El mandato termina:
1)
Por
el desempeño del negocio para que fue constituido;
2) Por
la expiración del término o por el evento de la condición prefijados para la
terminación del mandato;
3)
Por
la revocación del mandante;
4)
Por
la renuncia del mandatario;
5)
Por
la muerte del mandante o del mandatario;
6)
Por
la quiebra o insolvencia del uno o del otro;
7)
Por
la interdicción del uno o del otro;
8) Por
la cesación de las funciones del mandante,
si el mandato ha sido dado en ejercicio de ellas; pero las gestiones iniciadas
o llevadas a cabo por el mandatario mientras se haya podido ignorar la
relevación de las funciones del mandante, serán válidos respecto de terceros de
buena fe. En cuanto a los asuntos judiciales en que haya intervenido el
mandatario, se observará lo dispuesto en el Código de Procedimientos Civiles.
Algunos notarios son de la opinión que un poder
especial otorgado por el representante legal de una persona jurídica, cuya
credencial ya venció se puede seguir utilizando, siempre que el nuevo
representante legal sea la misma persona que otorgó el poder.
Este planteamiento genera la falta de capacidad del
Apoderado, según el art. 1318 inciso 3 del Código Civil: “Además de estas
incapacidades hay otras particulares que consisten en la prohibición que la ley
ha impuesto a ciertas personas para ejecutar ciertos actos.”
La prohibición que se invocaría es la contemplada
en la terminación del mandato en el art. 1923 ordinal 8, que dice: “El mandato termina: 8º Por la cesación de las funciones del
mandante, si el mandato ha sido dado en ejercicio de ellas…”
La inobservancia de la disposición anterior ocasionaría la
aplicación del art. 1551 inciso 1 del Código Civil, ya que el apoderado no
tendría capacidad procesal:
“Art. 1551.- Es nulo todo acto o contrato a que falta alguno de los requisitos que la ley prescribe para el valor del mismo acto o contrato,
según su especie y la calidad o estado de las partes.”
La nulidad puede ser absoluta o
relativa.”
El art. 265 del Código
de Comercio, contempla el caso que la personería se venció y la sociedad no ha
elegido a su Representante Legal; en este caso lo que se hace para que tenga
validez su intervención, es que la sociedad por medio de su secretario o
Representante Legal extiende una certificación de una acta asentada en Junta
General, en donde se hace constar que no se ha escogido nueva administración y
esta se adjunta al poder, la cual tiene una validez máxima de 6 meses.
¿Una persona jurídica puede ser apoderada? No, únicamente pueden ser apoderados las personas
naturales.
¿Se puede poner un plazo a la vigencia de un poder?
Si, lo que haría el notario mediante una cláusula.
En los poderes
especiales, se debe detallar todas las facultades concedidas, para evitar que
la aplicación del contenido del art. 69 del Código Procesal Civil y Mercantil:
“El poder
Art. 69.- El poder se entenderá general
y abarcará todo el proceso, con sus instancias y recursos, desde los actos
preliminares hasta la ejecución; y facultará al procurador para realizar
válidamente, en nombre de su poderdante todos los actos procesales comprendidos,
en la tramitación de los procesos.
Sin embargo, se requerirá poder
especial en los casos en que así lo exijan las leyes y para la realización de
los actos de disposición de los derechos e intereses protegidos por la ley. En
particular, se precisa poder especial para recibir emplazamientos, así como
para la renuncia, la transacción, el desistimiento, el allanamiento y las
actuaciones que comporten la finalización anticipada del proceso.
El otorgamiento de facultades especiales se rige por el
principio de literalidad y no se presume la existencia de facultades especiales
no conferidas explícitamente.”
Uno de los poderes más frecuentes que se otorgan
son los especiales en el ámbito
tributario, para que el Apoderado pueda firmar declaraciones e informes
tributarios, proporcionar información que le solicite el Ministerio de
Hacienda, etc.
¿Cómo se revoca un poder que esté vigente? De la
misma forma en que se otorgó, es decir se emite un nuevo poder y si el cliente
quiere que quede por escrito, se adiciona una cláusula en donde se mencione que
queda sin vigencia el anterior poder otorgado a “x” persona natural.
¿Cuáles son los requisitos para poder ser
apoderado? El principal es tener 18 años, y en los casos que haya que litigar
es imprescindible ser abogado.
¿Los apoderados cobran por sus servicios? En muchas
personas jurídicas el apoderado es un abogado a quien se le paga honorarios;
también se otorgan poderes a favor de gerentes o contadores, a quien por regla
general no se les reconocen alguna compensación económica.
