En el caso que no haya nada al respecto o la que existe lo refiere al Código de Comercio, entonces hay que leer detenidamente el Art. 131 de dicho Código.
A continuación se transcribe un modelo de carta de representación de acciones, el cual hay que adaptarlo a cada caso en particular.
MODELO DE CARTA DE REPRESENTACIÓN DE ACCIONES
San Salvador,_________de
________20XX
Señores
EJEMPLO,
S.A. DE C.V.
Presente
Yo
_______________(NOMBRE DEL ACCIONISTA SEGÚN DUI), con número de Documento Único
de Identidad ___________________, de conformidad con lo dispuesto en la
clausula ___ de la Escritura de Constitución (si no hubiera nada regulado al
respecto en la escritura, se debe hacer mención al Art. 131 del Código de
comercio), en mi condición de accionista de EJEMPLO, S.A. DE C.V., comunico la
designación del Sr/Sra. (NOMBRE DEL REPRESENTANTE SEGÚN DUI) identificado/a con
Documento Único de Identidad N° __________, para que actuando individualmente y
a sola firma represente el 100% de las acciones de mi propiedad en la Junta General
de Accionistas que tendrá lugar el día _____________________, en primera
convocatoria o el día ___________________ en segunda convocatoria, en ambos
casos, a las 00:00 horas en ___________________________ (dirección donde se
efectuara la Junta General).
Mi
apoderado se encuentra plenamente facultado para asistir, deliberar, proponer y
votar en la referida Junta, así como para deliberar en relación a los
siguientes temas de Agenda: 1.- La memoria de la junta directiva o del
administrador único, el balance general, el estado de resultados, el estado de
cambios en el patrimonio, y el informe del auditor externo, a fin de aprobar o
improbar los cuatro primeros y tomar las medidas que juzgue oportunas; 2.- El
nombramiento y remoción de los administradores y de los Auditores Externo y
Fiscal, en su caso; 3.- Fijar los emolumentos correspondientes a los
administradores y a los Auditores Externo y Fiscal, cuando no hayan sido
fijados en el pacto social; 4.- Decidir sobre la aplicación de resultados. (Si
existen más puntos que se trataran en la Junta General hay que anotarlos en la
carta de representación).
El
poder conferido mediante el presente documento mantendrá vigencia, sea que la
Junta General se celebre en primera o segunda convocatoria, incluso si una vez
instalada ésta, la misma fuera suspendida o postergada para una fecha posterior.
(Nombre
del accionista según DUI)
(Se
sugiere que la firma sea legalizada por un Notario)
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